Osnovni uredski materijal i pribor koji svaka tvrtka mora imati

Iako živimo u digitalnom dobu, još uvijek nismo u potpunosti u mogućnosti raditi bez papira. Uredski materijal i pribor su i dalje neophodni za obradu bilo kakvog zadatka na poslu. Osim poboljšanja produktivnosti, uredski pribor i predmeti su nešto što svaki administrativni radnik mora imati. Bilo da opremate svoj prvi ured ili preuređujete svoj aktualni, ovaj popis će vam pomoći da u vašem uredu imate svu potrebnu opremu, namještaj, tehnologiju i pomagala kako bi vaš posao tekao glatko i bez dodatnih stresova.

Uredski namještaj i oprema

• Radni stol
• Udobna radna  stolica
• Ormar za pospremanje poslovnih dokumenata
• Stolna i stropna rasvjeta
• Stolice za klijente
• Stolni organizator i kalkulator
• Ormari za knjige
• Biljka za dekoraciju
• Zidna ploča i marker
• Uređaj za sjeckanje papira
• Fotokopirni stroj
• Koš za smeće
• Koš za papir (mislite ekološki!)
• Aparat za gašenje požara
• Prva pomoć

Kompjuterska oprema

• Računalo i monitor, ili laptop
• Tipkovnica i miš
• Printer
• Modem
• DVD pisač
• PowerPoint projektor
• Digitalna kamera
• Ručni organizator
• Skener

Savjet: Ako vam trebaju i fotokopirni stroj, printer i skener, savjetujemo kupiti jednu stvar koja sadrži sve tri opcije.

Računalni software-i

• Software za obradu teksta (Word, recimo)
• Software za zaštitu od virusa
• Računovodstveni software
• Software za upravljanje kontaktima
• Software za izradu i održavanje web stranice
• Software koji podržava obradu isplata i uplata
• Software koji upravlja vašim trenutnim zalihama i stanjem

Vrijeme je svakako od najveće važnosti kada govorimo o poslu, a svaki sastanak ili događaj koji propustite je izgubljena prilika za vaše poslovanje. Nemojte zanemariti važnost raznih software-a koji vam poboljšavaju učinkovitost i štede dragocjeno vrijeme, pa čak i online kalendar sa podsjetnicima. Svi navedeni software-i će omogućiti da vi i vaši zaposlenici učinkovito uskladite, organizirate i izradite sve stvari vezane za vašu tvrtku.

Komunikacije

• Telefonska linija
• Priključak za internet
• Telefon
• Faks uređaj
• Sekretarica / usluge
• Bežične slušalice
• Zvučnik
• Mobilni telefon s internetskim značajkama

Uredski pribor

Ne zaboravite osnovni pribor - olovke, selotejp trake, markere, spajalice, škare i sve ono što je potrebno da se “hvataju” određene bilješke, zapisuju ideje, podsjetnike i kompletnu dokumentaciju u uredu. Pobrinite se da ovaj pribor obavezno imate na vašem stolu tako da ne morate tražiti po cijelom uredu ili zamarati zauzete kolege i posuđivati škare ili olovku. Ovo je popis obaveznog uredskog pribora koji morate imati svakodnevno na raspolaganju:

• Posjetnice
• Omotnice
• Pribor za pisanje (kemijske, olovke)
• Poštanske marke
• Rezervni toneri za printer
• Prazni DVD-i ili USB stick
• Papir za pisač
• Sredstva za čišćenje
• Fax papir
• Organizator
• Registratori za organizaciju dokumenata
• Heftalica
• Škare
• Post-it papirići (samoljepljivi papirići)

Savjet: Budući da imate vlastiti posao, ovo je sjajna prilika da promovirate svoj vlastiti brand distribuiranjem i slanjem papirologije drugim tvrtkama na prilagođenim dokumentima sa vašim logom.  Osim obaveznog e-mail potpisa, također biste trebali izraditi svoj vlastite posjetnice koje možete podijeliti budućim partnerima i klijentima za bolji dojam tijekom sastanaka, događanja ili poslovnih predavanja. Možete naručiti i personalizirane tiskane omotnice, tako da možete imati svoj vlastiti logo prilikom slanja računa, promotivnih ponuda i drugih dokumenata.

Uzmite u obzir da nije samo posjetnica ta kojom možete predstavljati svoj brand. S prilagođenim i personaliziranim uredskim materijalom, izgledat ćete profesionalnije, a to će zasigurno impresionirati vaše partnere i klijente.